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投產儀式活動的籌備工作
來源:藍色海韻·投產典禮慶典儀式活動策劃禮儀公司
(藍色海韻廣告)廣州投產典禮慶典儀式活動策劃禮儀公司提供的“投產儀式活動的籌備工作”專業知識,投產慶典儀式牽涉到方方面面,各項工作相互,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;并分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。
領導小組成員:
組長:
副組長:
成員:
1、外務部():
確定賓客,確定來賓人數,發送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯系攝影、攝像人員;投產慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部():
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務部():
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對投產期間的所需物品進行分類采購或租借,與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯系落實聚餐事宜,結算所有的開支和費用。
重要物品準備
紀念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注:責任到人,靈活運用,主動出擊
慶典策劃活動現場布置:
1、空飄氣球:在項目現場的主要交通要道上,以空飄氣球引導來賓入場,同時宣傳造勢。
2、充氣拱門:在活動入口處,放置充氣拱門,迎接來賓入場。
3、花籃:在活動入口處,擺放祝;ɑ@,配合活動喜慶、熱烈的氛圍。
4、舞臺:在活動現場的正入口處搭建舞臺,方便活動的順利進行。
5、休閑桌椅:在舞臺的正前方,安放休閑桌椅,方便來賓就座。
慶典策劃活動流程:
舞臺及空飄氣球等相關物料安排到位
相關物料及工作人員就位舞臺、音響、簽到臺、
來賓簽到入場簽到用品準備、嘉賓入場胸花配戴,保安停車安排禮儀配合
開場鼓熱場,領導就座,開場鼓迎接領導進場
主持人開場禮儀引導嘉賓入場,開場樂配合手持麥配合
介紹到場嘉賓上場樂配合,鼓配合禮儀引導
總經理介紹項目開發情況
施工方代表講話
慶典剪彩儀式
1、瞬間彩花在金剪刀一揮之下,瞬間綻開,落下五彩繽紛的彩片及粉紅、鮮紅的玫瑰花瓣。
2、皇家禮炮10響,鞭炮響起,彩彈槍打起,現場祈福氣球放飛,掌聲、音樂、歡呼聲一起響徹云端。
主持人致辭,感謝到場嘉賓,請來賓注意安全離場,投產慶典儀式活動結束
不負重托,超越期待!【藍色海韻】投產典禮慶典儀式活動策劃禮儀公司