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    公關活動 > 案例詳情

    時尚集團華強北發布會峰會

    來源:藍色海韻·廣州會議會務公司

    會議會務主題:平行城市 軌道之光
    會議會務名稱:時尚集團華強北地鐵商業街招商發布會暨2018新消費新零售峰會
    會議會務時間:2017年11月18日
    會議會務地點:深圳華強北地鐵商業街
    會議會務服務:藍色海韻·廣州會議公司
    【藍色海韻】廣東廣州發布會峰會會議會務策劃服務活動公司專業服務執行的公關廣告類慶典禮儀演出傳媒案例,2017年11月18日,時尚集團華強北地鐵商業街招商發布會暨2018新消費新零售峰會,在華強北地鐵商業街成功落下帷幕,主題為“平行城市,軌道之光”。時尚集團成立于1988年,專注于地下軌道交通商業近30年,擁有廣州、南京、沈陽、深圳華強北、深圳福田站、深圳華新站等30萬平米商業現場,10000多家商家合作伙伴,1000多名專業團隊,近100項商業設計專利。發布會中,時尚集團的各部門總監從生活、藝術、科技和商業四個方面闡述華強北地鐵商業街的定位規劃和運營策略。

    會議會務案例

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    會議會務服務的環節:
    一、策劃:提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
    二、咨詢:在此階段,將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
    三、考察:在雙方進一步取得互信后,會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
    四、確定:這個時間需要的是耐心與細致,推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
    五、執行:嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
    六、結算:雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。

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