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    公關活動 > 案例詳情

    盛世國際第十八屆財富盛典

    來源:藍色海韻·廣州會議會務服務公司

    會議會務主題:藍蓮女神D音之夜
    會議會務名稱:盛世國際第十八屆財富盛典
    會議會務時間:2019年8月19日
    會議會務地址:中國·湖南·長沙
    會議會務服務:藍色海韻·廣州會務公司
    【藍色海韻廣告】廣東廣州會議會務策劃服務活動公司專業服務執行的公關廣告類慶典禮儀演出傳媒案例,2019年8月19日,盛世國際第十八屆財富盛典盛會活動的現場在湖南長沙重大呈現,豪華大氣的布景,恢弘大氣的舞臺,眾星云聚,享譽美妝行業的大咖和著名主持人傾力助陣,為這場2019年最具影響力與規模的行業盛典錦上添花。會議上,士氣高昂的團隊展示充分展現了盛世人自信、有決心、有斗志的精神面貌,一直以來,他們珍惜展示的機遇與集團托付的信任,勇于承擔行業賦予的責任和使命,為盛世國際的發展、中國美業的發展做出了貢獻!藍色海韻公關傳播集團,作為公關業界十強機構,不負重托,全程參與策劃與執行,所有的想法和創意完美的落地!

    會議會務服務案例

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    會議會務服務標準詳情如下:
    01、熟知舉辦會議單位與會人數、會議主題、時間、會標、臺型要求、所需物品與設備及特殊要求。
    02、 會議桌、椅擺放要整齊,在一條直線上。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,杯把朝右側,擺放位置要求在一條直線上。煙缸三位共用一個,擺放時與杯子成一條直線。
    03、音質好,無噪音,音量適中,所有座位均能聽清,其他用品齊備、清潔、完美、莊重。
    04、 會議開始前半小時,備好充足開水、調試音響,開啟照明、調節空調溫度(靈活控制)。
    05、 檢查臺形是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標準。
    06、 根據客人要求,將指示牌放在特定位置。
    07、 服務員于開會前30分鐘,精神飽滿地在門口等候。嘉賓會議于會前1小時到崗,精神飽滿地在門口迎候。
    08、服務員進入會議室服務時,應抬頭挺胸、大方得體;動作敏捷,輕拿輕放,茶水倒至8分滿
    09、 水牌引導,迎送服務(電梯間、會議室門口由會服人員引導)。
    10、 當客人來到會議室時,會服人員應禮貌熱情地向客人問號:“您好,請進!”,并以手勢示意,請客人進入會議室入座。
    11、 先到達的客人入座以后,服務員從客人右側提供茶水服務,會議期間提供茶水服務從主席臺或領導開始。
    12、保持會場安靜,做到“三輕”“四勤”,不打擾客人。
    13、 會議室更換煙灰杠的頻次為:每半小時左右為客人更換一次。
    14、裝盤美觀。水果清潔無水跡、無壞爛、干果無異味變質。
    15、會議添加茶水頻次分別為:會議開始階段每15分鐘添加一次茶水,會議中期階段每20分鐘添加一次茶水,會議尾期階段每20分中添加一次茶水。
    16、添加茶水、更換煙灰杠時應注意:盡量不打擾客人開會,物品須輕拿輕放;詢問客人時,音量要控制在最小,以免打斷會議的正常進行;特殊情況可按客人要求服務。
    17、會議結束時,服務員應站在門口,微笑著向客人道別:“您慢走(各位慢走),再見!”,并請會務組人員簽單。
    18、將會議用具、設備整理好,關閉空調、電燈、窗、鎖好會議室門。物品復位。

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