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    2019微美三亞行

    來源:藍色海韻·海南會議策劃服務公司

    活動策劃主題:時代有你 微美中國
    活動策劃名稱:2019微美三亞行
    活動執行時間:2019年4月27日
    活動執行地點:海南·三亞
    (藍色海韻廣告)海南活動策劃公司案例,2019年4月27日“時代有你 微美中國”2019微美三亞行會議在海南三亞隆重舉行,眾嘉賓在海南三亞歡聚一堂。(藍色海韻廣告)海南活動策劃公司專業服務“演出活動策劃、慶典活動策劃、文藝晚會策劃、企業年會策劃、會議會務策劃、周年慶典策劃、開工慶典策劃、開工典禮策劃、奠基儀式策劃、奠基典禮策劃、落成典禮策劃、落成慶典策劃、投產儀式策劃、投產典禮策劃、開業慶典策劃、開業典禮策劃、喬遷慶典策劃、喬遷典禮策劃、新品發布會策劃、燈光租賃、音響租賃、LED顯示屏幕租賃、演出設備租賃、舞臺搭建租賃、慶典物料租賃、啟動儀式設備租賃、展覽特裝制作”,我們秉承“質量高端化,服務專業化,作業標準化”的理念,為您提供優質的產品和服務。

    2019微美三亞行會議服務案例

    會議策劃服務的組織方案如下:
    一、會前準備工作
    1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
    2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
    3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
    4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
    5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
    6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
    (1)懸掛會標、徽記、旗幟登。
    (2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
    (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。
    (4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
    (5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
    8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
    9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
    二、會務組織與服務工作
    1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
    2、搞好會議簽到、材料分發。
    3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。
    4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
    5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
    6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。
    7、組織照相。
    8、為與會人員預訂車、船、機票等。
    三、會議善后工作
    1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會議報道工作。

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